Recomenda-se o uso correcto de uma máscara quando se assiste a reuniões, e lavar as mãos e desinfectar antes de entrar na sala de reuniões. Os participantes da reunião devem ser espaçados mais de 1 metro de distância, reduzir o número de reuniões concentradas, controlar a duração da reunião, e se a reunião for demasiado longa, as janelas devem ser abertas a tempo para a ventilação. Além disso, prestar atenção à prevenção do pó do solo, o solo é outro local importante onde se escondem vírus, pelo que é necessário prestar atenção a manter o solo arrumado durante a reunião. Após a reunião, o local, secretárias e cadeiras devem ser desinfectados, e recomenda-se a desinfecção do material de teaware por imersão em água a ferver.