Quando estiver grávida, terá normalmente de fornecer o seu bilhete de identidade, cartão médico, certidão de casamento, registo familiar e, se estiver coberta por um seguro médico, o seu cartão de seguro médico e outros documentos, bem como boletins de laboratório e ultra-sons. Alguns hospitais exigem alguns exames médicos na comunidade e um manual de saúde de mãe e filho antes de poder ir ao hospital para que o seu processo seja aberto. Como os documentos exigidos variam de hospital para hospital, recomenda-se que as mulheres grávidas consultem o hospital onde desejam ter os seus registos abertos com antecedência, para evitar que uma preparação inadequada afecte a abertura sem problemas dos registos. É geralmente necessário ter um processo de gravidez aberto no terceiro mês de gravidez, pois o feto é instável e propenso a abortar quando a gravidez é precoce. Quando a placenta é formada por volta do terceiro mês e a gravidez é relativamente estável, é tempo de começar a construir um dossier de gravidez. De um modo geral, o livrinho de construção do ficheiro conterá muitas notas e tempos de verificação fixos para se preparar para futuros partos. O objectivo do dossier de gravidez é proporcionar uma melhor gestão da gravidez e acompanhar as gravidezes de alto risco, a fim de garantir a segurança da mãe e do feto durante a gravidez. É melhor fazê-lo no hospital onde vai dar à luz, para que o seu médico possa ter uma imagem completa da sua gravidez e dos seus testes de maternidade, e para assegurar que a informação é completa. Além disso, é importante preencher as informações pessoais correctas ao abrir o processo e visitar o hospital em seu nome verdadeiro.